Politique de confidentialité de l’application Webicarte

Dernière mise à jour : 19/08/2025

1. Responsable du traitement

Le traitement des données est effectué par :
Webspot SAS
Parc technologique, 1 rue des rives de l’Oise, 60280 Venette – France
RCS : 982 116 469 R.C.S. Compiègne
Contact : contact@webicarte.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de l’application Webicarte, nous collectons uniquement les données nécessaires à la création et à la gestion de vos cartes de visite numériques :

• Nom et prénom
• Fonction
• Société
• Adresse professionnelle
• Téléphone fixe et mobile
• Adresse email
• Site web et liens vers les réseaux sociaux
• Photo de profil
• Logo de société

Ces informations sont exclusivement fournies manuellement par l’utilisateur.

3. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour permettre à l’utilisateur de créer, personnaliser et partager ses cartes de visite numériques.

Elles ne sont en aucun cas :

• utilisées à des fins commerciales ou publicitaires,
• revendues ou transmises à des tiers.

L’utilisateur reste seul propriétaire et maître des données qu’il saisit dans l’application.

4. Localisation et caméra

L’application peut, de manière optionnelle, accéder à certaines fonctionnalités du téléphone :

• Localisation : afin de permettre à l’utilisateur de mieux visualiser les lieux où il a enregistré des contacts.
• Caméra : afin de scanner des cartes de visite papier et les transformer en cartes numériques.

Ces autorisations sont facultatives et peuvent être refusées sans altérer l’accès aux fonctionnalités principales de l’application.

5. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées en France, chez PCSCloud, garantissant un stockage conforme au RGPD.

Toutes les communications avec l’application sont sécurisées par chiffrement (HTTPS) et les données sont sauvegardées et protégées contre tout accès non autorisé.

6. Partage des données

Aucune donnée personnelle n’est partagée avec des sociétés tierces.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte reste actif. En cas de suppression du compte, elles sont supprimées de nos systèmes au plus tard dans un délai d’ un an.

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès, de rectification et de suppression
• Droit d’opposition et de limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser un email à : contact@webicarte.com

9. Utilisation par des mineurs

L’application est destinée principalement à un usage professionnel. Néanmoins, aucune restriction technique n’empêche un mineur de l’utiliser. Si vous êtes parent ou représentant légal et constatez qu’un mineur a fourni des données personnelles, vous pouvez nous contacter afin de demander leur suppression.

10. Modifications

La présente politique de confidentialité pourra être modifiée pour refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles de l’application. Toute modification substantielle sera notifiée aux utilisateurs.